Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(499)350-13-50
Санкт-Петербург:
(812)600-13-52

ЕФС-1 новый отчет

Новый отчет ЕФС-1 — сроки сдачи, нюансы заполнения

 
 
 

Новый отчет ЕФС-1 — какие отчеты заменяет

ЕФС-1 заменяет собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Последний раз их нужно сдать за периоды 2022 года.

Состав нового отчета ЕФС-1:

  • титульный лист со сведениями о страхователе,
  • раздел 1 — сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
  • раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

 

ЕФС-1 — кто как сдает

Новый отчет ЕФС-1 в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек.

Остальные имеют право выбрать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.

Отчет ЕФС-1 можно поделить на разделы и подавать по отдельности.

 

ЕФС-1 — какие разделы заполнять вместо старых отчетов

Старая форма ЕФС-1 Изменения
СЗВ-ТД Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ.

Введен классификатор причин увольнения — нужно будет указывать код, а не формулировку

СЗВ-СТАЖ Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

Дополняется данными по СОУТ: индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда.

Появится графа с районным коэффициентом.

Подавать сведения теперь нужно не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа.

ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»

Подается одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии

СИоЗП (для бюджетников) Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»

Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений.

Минтруд будет определять виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел

ДСВ-3 Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» Подраздел аналогичен ДСВ-3
4-ФСС Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ.

В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода».

В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:

  • СКЕ;
  • частичное финансирование;
  • страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы.

Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

 

ЕФС-1 — особенности заполнения по сравнению со старыми формами

Титульный лист

  • Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
  • Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
  • В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.

 

Раздел 1

Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):

  • Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
  • Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

 

Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)

  • С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно.
    По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении.
  • При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

 

Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:

  • находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет,
  • брали отпуск за свой счет,
  • отстранялись от работы или простаивали,
  • выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

 

Подраздел 1.3 (СИоЗП)

Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.

 

Раздел 2 (4-ФСС)

Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:

  • Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
  • В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
  • Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).

 

ЕФС-1 — сроки сдачи в 2023 году

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года.

Срок сдачи — 25 число. Однако всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно.

25.01.2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
27.02.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за январь 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за январь 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
27.03.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за февраль 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за февраль 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.04.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за март 2023
Подраздел 3 (ДСВ-3) за I квартал 2023
Раздел 2 (4-ФСС) за I квартал 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.05.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за апрель 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за апрель 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
26.06.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за май 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за май 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.07.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за июнь 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за июнь 2023
Подраздел 3 (ДСВ-3) за II квартал 2023
Раздел 2 (4-ФСС) за I полугодие 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.08.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за июль 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за июль 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.09.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за август 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за август 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.10.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за сентябрь 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за сентябрь 2023
Подраздел 3 (ДСВ-3) за III квартал 2023
Раздел 2 (4-ФСС) за 9 месяцев 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
27.11.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за октябрь 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за октябрь 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.12.2023 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за ноябрь 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за ноябрь 2023
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события
25.01.2024 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за декабрь 2023
Подраздел 1.3 (СИоЗП) за декабрь 2023
Подраздел 3 (ДСВ-3) за 2023 год
Раздел 2 (4-ФСС) за 2023 год
Раздел 1, Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) за 2023 год

 

Новый отчет ЕФС-1 — штрафы

  • непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности);
  • несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.

 

За нарушения в разделе 2 штрафы те же, что были для 4-ФСС. Непредставление сведений в срок влечет штраф в размере 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей

С 1 января 2023 года в закон № 27-ФЗ внесли изменения в части применения штрафов. Страхователь сможет их избежать, если:

  • подаст уточненку в течение 5 рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий;
  • исправит ошибку до того, как ее обнаружат органы фонда.

 

Еще одна «плюшка» — 50% скидка по административному штрафу в течение 10 дней после получения требования. Напомним, что при нарушении сроков представления либо подаче ЕФС-1 с ошибками фонд направит страхователю требование об уплате штрафа в течение 20 дней.