- График работы:
- пн-пт 9:30-18:30.
- В период отчетности:
- пн-вс 00:00-23:59.
- Москва:
- (499)350-13-50
- Санкт-Петербург:
- (812)600-13-52





АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ
Допустимы ли беспроцентные займы между взаимозависимыми юрлицами?
Должен ли ИП на УСН подавать заявление о зачете страховых взносов для уменьшения налога (авансов)?
Соцвычеты в 2023 году и утвержденные изменения 2024 года
Договор ГПХ и трудовой договор — все различия в одной таблице
Взносы ИП за себя 2024: общие и льготные тарифы, фиксированные и дополнительные
Новые коды для НД по НДС с 1 июля и 1 октября 2023
Изменения в налоговом кодексе с 2023 по 389‑ФЗ и 427‑ФЗ
ФНС России утвердила XML формат договора в электронной форме
Праздники и перенос выходных — планируем 2024
Акциз на газировку с 01.07.2023 — как подготовиться рознице
ЕФС-1 новый отчет
Новый отчет ЕФС-1 — сроки сдачи, нюансы заполнения
Новый отчет ЕФС-1 — какие отчеты заменяет
ЕФС-1 заменяет собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Последний раз их нужно сдать за периоды 2022 года.
Состав нового отчета ЕФС-1:
- титульный лист со сведениями о страхователе,
- раздел 1 — сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
ЕФС-1 — кто как сдает
Новый отчет ЕФС-1 в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек.
Остальные имеют право выбрать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.
Отчет ЕФС-1 можно поделить на разделы и подавать по отдельности.
ЕФС-1 — какие разделы заполнять вместо старых отчетов
Старая форма | ЕФС-1 | Изменения |
---|---|---|
СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ. Введен классификатор причин увольнения — нужно будет указывать код, а не формулировку |
СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» |
Дополняется данными по СОУТ: индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Появится графа с районным коэффициентом. Подавать сведения теперь нужно не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа. |
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) | Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…» |
Подается одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии |
СИоЗП (для бюджетников) | Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений» |
Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений. Минтруд будет определять виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел |
ДСВ-3 | Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» | Подраздел аналогичен ДСВ-3 |
4-ФСС | Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» |
Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ. В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода». В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:
Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы. Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |
ЕФС-1 — особенности заполнения по сравнению со старыми формами
Титульный лист
- Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
- Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
- В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.
Раздел 1
Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):
- Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
- Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).
Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)
- С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно.
По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении. - При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).
Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)
В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:
- находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет,
- брали отпуск за свой счет,
- отстранялись от работы или простаивали,
- выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).
Подраздел 1.3 (СИоЗП)
Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.
Раздел 2 (4-ФСС)
Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:
- Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
- В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
- Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).
ЕФС-1 — сроки сдачи в 2023 году
Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года.
Срок сдачи — 25 число. Однако всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно.
25.01.2023 | |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
27.02.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за январь 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за январь 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
27.03.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за февраль 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за февраль 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.04.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за март 2023 Подраздел 3 (ДСВ-3) за I квартал 2023 Раздел 2 (4-ФСС) за I квартал 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.05.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за апрель 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за апрель 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
26.06.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за май 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за май 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.07.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за июнь 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за июнь 2023 Подраздел 3 (ДСВ-3) за II квартал 2023 Раздел 2 (4-ФСС) за I полугодие 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.08.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за июль 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за июль 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.09.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за август 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за август 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.10.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за сентябрь 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за сентябрь 2023 Подраздел 3 (ДСВ-3) за III квартал 2023 Раздел 2 (4-ФСС) за 9 месяцев 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
27.11.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за октябрь 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за октябрь 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.12.2023 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за ноябрь 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за ноябрь 2023 |
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) по факту наличия события | |
25.01.2024 | Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за декабрь 2023 Подраздел 1.3 (СИоЗП) за декабрь 2023 Подраздел 3 (ДСВ-3) за 2023 год Раздел 2 (4-ФСС) за 2023 год Раздел 1, Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) за 2023 год |
Новый отчет ЕФС-1 — штрафы
- непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности);
- несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.
За нарушения в разделе 2 штрафы те же, что были для 4-ФСС. Непредставление сведений в срок влечет штраф в размере 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей
С 1 января 2023 года в закон № 27-ФЗ внесли изменения в части применения штрафов. Страхователь сможет их избежать, если:
- подаст уточненку в течение 5 рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий;
- исправит ошибку до того, как ее обнаружат органы фонда.
Еще одна «плюшка» — 50% скидка по административному штрафу в течение 10 дней после получения требования. Напомним, что при нарушении сроков представления либо подаче ЕФС-1 с ошибками фонд направит страхователю требование об уплате штрафа в течение 20 дней.