Читайте Календарь бухгалтера — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января 2021 года в единой таблице

Читайте Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года – последние новости, закон, вопросы и ответы

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

• последние новости касательно отчета СЗВ-ТД
• кто сдает отчет по форме СЗВ-ТД
• сроки сдачи СЗВ-ТД
• популярные вопросы и ответы
• бланк отчета СЗВ-ТД
• порядок и образцы заполнения
• штраф за непредставление СЗВ-ТД
• как заполнить СЗВ-ТД в СБИС

СЗВ-ТД 2021 — самые последние новости

Новая форма с 1 июля августа 2021 года!

Документ-основание: Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п.

Публикация на портале Санкт-Петербургского отделение ПФР от 02.08.2021

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?

КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ НАДО БУДЕТ УКАЗЫВАТЬ ВСЕМ РАБОТОДАТЕЛЯМ В СООТВЕТСТВИИ С ОБЩЕРОССИЙСКИМ КЛАССИФИКАТОРОМ ЗАНЯТИЙ

Речь идет о классификаторе из справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.».

Как пояснили в ПФР, ориентироваться надо будет именно на фактическую работу, а не должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах.

РАЗДЕЛ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ПОСЛЕ РЕОРГАНИЗАЦИИ

После первого раздела «Сведения о страхователе» появляется новый раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполнять его необходимо компаниям после процедуры реорганизации.

ГРАФА И КОДЫ ДЛЯ «СЕВЕРНЫХ» РАБОТНИКОВ

Для заполнения этой графы введены коды территориальных условий работы:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

 
РАЗДЕЛ «ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД» ИСКЛЮЧАЕТСЯ.

СЗВ-ТД 2021 — кто сдает?

В самом общем случае можно сказать, что отчет СЗВ-ТД в 2020 году будут сдавать абсолютно все работодатели – и компании и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования.

С 1 января 2021 года:

• в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

 

• в случаях:
  • перевода на другую постоянную работу;
  • подачи сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде;
  • подачи сотрудником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • изменения наименования работодателя;
  • установления работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • вынесения судом в отношении работника решения о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

   
  — отчет по форме СЗВ-ТД подается компанией или ИП не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.

Сроки сдачи СЗВ-ТД 2021

Популярные вопросы и ответы по СЗВ-ТД

В течение 2020 года отчет по форме СЗВ-ТД был подан в отношении всех работников организации в связи с их заявлениями о способе ведения трудовой книжки. Нужно ли подавать в отношении таких работников сведения о трудовой деятельности по итогам 2020 года до 15 февраля 2021 года?

НЕТ.

В соответствии п. 1.7 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя представляются не позднее 15.02.2021.

Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?

НЕТ.

Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?

НЕТ.

Исходя из положений п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, а также п. 2.5.3 Порядка делаем вывод, что СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из событий. В 2020 году срок подачи формы СЗВ-ТД один – это 15-е число месяца, следующего за тем, в котором произошли указанные выше случаи.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Таким образом, если весь 2020 год сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на совместителей?

ДА.

На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

Надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД в отношении работников по ГПД?

НЕТ.

Работодатели не должны сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Порядок представления формы СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, определяет, что данный отчет заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

При этом если компания заключила с физическим лицом не трудовой, а гражданско-правовой договор (например, на выполнение работ и оказание услуг), то отношения с ним регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Таким образом, в отношении граждан, с которыми организацией (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, СЗВ-ТД не сдается.
 

Нужно ли подавать СЗВ-ТД в отношении руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем?

НЕТ.

В отношении руководителя организации, который является ее единственным участником (учредителем), не нужно подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 24.03.2020 № 14-2/В-293.

Как следует из ч. 2 ст. 273 ТК РФ отношения, возникающие между организацией и ее руководителем, который является ее единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, не регулируются трудовым законодательством. Законодательство не предусматривает возможность подписания трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя.

Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо трудового договора, в том числе трудового. На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), выполняющих свои функции без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД 2021 — в каком формате сдавать отчет?

Требования с формату сдачи отчета СЗВ-ТД классические (п. 1.9 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п):

• если численность работающих сотрудников за предшествующий отчетный период — месяц — составляет 25 и более лиц, отчет по форме СЗВ-ТД подается исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью через системы Электронной отчетности (например, СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность).
• если численность работающих сотрудников за предшествующий отчетный период — месяц — составляет менее 25 лиц — отчет по форме СЗВ-ТД может подаваться как в электронном виде, так и в бумажном варианте.

Услуги по сопровождению программ 1С от топового партнера в Санкт-Петербурге

ИТС Комплект поддержки — больше часов консультаций, чем у других!

СЗВ-ТД 2021 — форма отчета

Утвержденная форма отчета СЗВ-ТД выглядит следующим образом. Если форма не отобразилась — обновите, пожалуйста, страницу.

 

Скачать форму отчета СЗВ-ТД в формате Word

Скачать форму отчета СЗВ-ТД в формате Excel

Правила заполнения СЗВ-ТД 2021

Страхователи заполняют форму СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи учетных программ или программ электронной отчетности.

Правила заполнения СЗВ-ТД 2021 изложены в постановлении ПФР

Скачать Примеры заполнения СЗВ-ТД от ПФР

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X». Полагаем, это возможно, например если работник подал заявление на ведение трудовой книжки, а потом передумал и отказался от нее.

Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, его нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

• первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности,
• предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции,
• последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

В 2.5.3 постановления ПФР приведен также классификатор вида мероприятий:

Штраф за непредставление СЗВ-ТД 2021 — уже действуют!

Документ-основание: Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за непредставление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физлиц (по форме СЗВ-ТД). Нарушение срока влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности физлиц.

Поскольку форма СЗВ-ТД подается по каждому работнику, следовательно, штраф будет налагаться за каждую форму, представленную в органы ПФР с нарушением.

Административная ответственность за непредставление формы СЗВ-ТД будет применяться с 1 января 2021 года.
 

Как заполнить СЗВ-ТД в системе СБИС Электронная отчетность на портале ONLINE.SBIS.RU

1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-ТД».

 

2. На титульном листе проверьте реквизиты.

 

 
 

3. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

 

 
 

4. Откройте сведения по сотруднику, нажмите «+» и заполните данные.

 

 
 

5. Проверьте и отправьте отчет.

Когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол, отчет считается принятым.

Как заполнить СЗВ-ТД в системе СБИС Электронная отчетность в стационарной программе

1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. Проверьте реквизиты организации и нажмите «Далее».

 

 

3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».

 

 
 

4. В открывшемся окне добавьте сотрудника.

 

 
 

5. Нажмите «Добавить» и заполните сведения по работнику.

 

 

6. Проверьте и отправьте отчет.

Когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол, отчет считается принятым.