Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(499)350-13-50
Санкт-Петербург:
(812)600-13-52

Удаленка с 2021 года

Закон об удаленной работе с 01.01.2021: новые правила перевода

 
 
 


Наши компании – в общей сложности 30 человек – работали “на удаленке” с апреля по июнь 2020 года включительно. Потребовалось обеспечить скоростными рабочими местами менеджеров и инженеров тех. поддержки, контролировать своевременный старт и окончание рабочего дня, решать вопросы внутреннего документооборота. В конце статьи мы делимся своим опытом.

Наши решения для удаленной работы!


 

Документ основание

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ

Приняты поправки в ТК РФ относительно организации удаленной работы, совмещения такой работы с работой в офисе. Закон вступает в силу с 01.01.2021.

Правила дистанционной работы регулирует глава 49.1 ТК РФ, новый закон существенно расширил ее:

  • введено понятие удаленной работы,
  • удаленная работа приравнена к дистанционной,
  • выделено несколько видов удаленной работы,
  • установлен порядок документального оформления.

 
Неизменным осталось только правило о том, что дистанционной (удаленной) работой признается занятость вне места нахождения работодателя с взаимодействием через интернет (и тому подобные сети).
 

Удаленную работу разделили на постоянную и временную

Новая редакция ТК предусматривает несколько видов удаленной работы:

  • постоянная удаленная работа – работник трудится удаленно в течение всего срока действия трудового договора;
  • временная удаленная работа – осуществляется только в течение срока, который прописан в договоре, но не более 6 месяцев;
  • чередование удаленной и офисной работы (комбинированная удаленная работа). В случае совмещения удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте периодичность и длительность таких видов работы определяется условиями трудового договора (ст. 312.1 ТК РФ). Сроки и периоды работы в ТК не ограничены.

 
📌 Устанавливаются эти режимы работы трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
 

Перевести работника на удаленную работу можно будет без его согласия

По правилам, прописанным в новой статье 312.9 ТК РФ, работодатель может перевести работников на временную удаленную работу без их согласия при наступлении:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии;
  • пожара;
  • наводнения;
  • землетрясения;
  • эпидемии или эпизоотии;
  • любых других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей.

 

Еще одно основание для перевода сотрудников на дистанционную работу это принятие органом государственной власти или местного самоуправления решения о необходимости такого перевода.

📌 Для перевода работников на удаленку необходимо принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

В нем следует прописать:

  • обстоятельства, которые стали поводом для перевода;
  • список работников, временно переводимых на удаленную работу;
  • срок, на который работники переводятся на удаленную работу (в пределах срока длительности причины перевода, например, на срок устранения последствий производственной аварии);
  • порядок обеспечения работников, которые переводятся на удаленку, необходимым для удаленной работы оборудованием, программами, средствами защиты информации и т. д., а также порядок выплаты работнику компенсации, если он использует в работе принадлежащие ему средства, программы, оборудование;
  • порядок организации труда удаленных работников (в том числе режим рабочего времени, включая периоды, когда работник обязан выходить на связь с работодателем, порядок и условия выхода на связь, порядок и сроки предоставления работником отчетов о проделанной им работе);
  • иные положения, касающиеся организации удаленной работы.

При временном переводе на удаленную работу в перечисленных случаях изменения в трудовой договор не вносятся. Когда необходимость в удаленной работе отпадет, работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу на стационарном рабочем месте.
 

Если выполнение работником трудовых функций на удаленке невозможно

или работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием, программами и средствами защиты информации, необходимо оформить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата такого простоя осуществляется по правилам ч. 2 ст. 157 ТК РФ, то есть в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Оплата в большем размере может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом.
 

Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для удаленной работы

В новой статье 312.6 ТК РФ закрепили правило, согласно которому работодатель обязан обеспечивать удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и пр. При этом не важно, закреплена эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.

Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

На удаленного работника, который направляется работодателем для работы в другую местность, будет распространяться действие статей 166 – 168 ТК РФ. Такая поездка будет считаться командировкой, а работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации.

Перевод на удаленку – это не повод для снижения зарплаты

В статью 312.5 ТК РФ включено новое правило: выполнение работником работы в удаленном режиме не может быть основанием для снижения его заработной платы. Таким образом, переводя сотрудника на удаленку, снижать ему зарплату нельзя. При необходимости это можно сделать только в общем порядке и при наличии достаточных оснований. При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного работника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

Порядок взаимодействия с удаленным работником теперь подробно прописан

Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по новым правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).

Если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, то по новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:

  • трудового договора (доп. соглашения к нему);
  • договора о материальной ответственности;
  • ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.

 

При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).

Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовым) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.

Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.

Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.

Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 1 января 2021 года в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде.

Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника. Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами. Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Новая редакция, как и ранее действующая, ст. 312.4 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому определить режим рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзного органа. Однако новые нормы установили круг вопросов, которые работник и работодатель могут согласовать. Это:

  • режим рабочего времени удаленного работника (если режим рабочего времени не определен, работник определяет его по своему усмотрению);
  • продолжительность и (или) периодичность выполнения удаленной работы при временной дистанционной работе;
  • условия и порядок вызова работодателем удаленного работника для выполнения им работы на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
  • порядок предоставления удаленному работнику, работающему удаленно на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.

По новым правилам время взаимодействия удаленного работника с работодателем (например, переговоры, телефонные звонки, видеоконференции) включается в рабочее время работника.

Новое основание для увольнения – невыход удаленного работника на связь

В отношении удаленных работников действуют общие правила прекращения трудового договора. Кроме того, новой статьей 312.8 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения удаленного работника.

Если удаленный работник без уважительных причин не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней со дня поступления такого запроса, его можно уволить. Это правило работает, только если более долгий срок ответа не установлен в порядке взаимодействия между работником и работодателем.

Еще одно новое основание для увольнения работника, работающего удаленно на постоянной основе, это смена работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность продолжения работы (например, переезд работника в местность, где отсутствует возможность ежедневного выхода в интернет) (ч. 2 новой ст. 312.8 ТК РФ).

Если ознакомление работника с приказом об увольнении осуществляется путем обмена электронными документами, необходимо в течение трех рабочих дней со дня издания такого приказа направить работнику его заверенную копию на бумаге. Копия направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 3 новой ст. 312.8 ТК РФ).

 


 

Наши решения для удаленной работы!

 

  1. Общий скоростной доступ к 1С на удаленном сервере + полноценное рабочее место

  2. Даже если вы не имеете своих лицензий на многопользовательский доступ – удаленный сервер с 1С позволит нескольким пользователям работать с базами 1С одновременно и в разных конфигурациях (Бухгалтерия, ЗУП, УТ и др.). Работать базы будут быстро, стабильно, обновляться ночью (регистрируемые лицензионные обновления), будут регулярно делаться бэкапы. Если вы дополнительно работаете в своих специализированных программах, то их также можно перенести на сервер (если они лицензионные, а не “взломанные”). Вообще, доступ на удаленный сервер – это полноценное скоростное рабочее место – общие и личные папки, файлы, работа с архивами, печать документов в pdf, офисные приложения.
     

  3. Приложения Mircosoft: word, excel, outlook и др.

  4. Оптимальное по стоимости и функционалу решение – подписка Microsoft Enterprise. Каждому пользователю она дает возможность работать во всем спектре приложений Microsoft одновременно на 5! устройствах. Т.е. каждый сотрудник сможет работать с документами на удаленном сервере, домашнем ПК, планшете, смартфоне.
     

  5. Организация внутреннего документооборота – ознакомление с приказами, подписание договоров, задачи, поручения, контроль

  6. В этом вопросе лидером по функционалу и стоимости является СБИС Внутренний документооборот. Весь функционал описывается так:
    • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
    • Согласование документов – простое или с подписью
    • Графический редактор маршрутов документов
    • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
    • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
    • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
    • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

    Данный сервис является удобным и интуитивно понятным онлайн решением, которое дополняется мобильным приложением.

 

Вот такие решения позволили нам сберечь здоровье сотрудников и эффективно работать на “удаленке”. Нужны подробности решений – звоните, устроим презентации и выдадим тестовый доступ к сервисам.