СБИС Электронный документооборот - система ЭДО в организации
Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(495)777-31-91
Санкт-Петербург:
(812)600-13-50

СБИС Электронный документооборот — система ЭДО в организации

СБИС Электронный документооборот: система ЭДО в организации, тарифы и акции, подключение и внедрение


СБИС Электронный документооборот — электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.

 
Возможности СБИС Электронный документооборотТарифы и акцииКак подключить СБИС Электронный документооборот
 


Возможности СБИС Электронный документооборот
Готовые решения для вашего бизнеса

Электронная подпись на вашем сайте. Выложите документы для клиентов на своем сайте. СБИС поможет их заполнить, подписать электронной подписью и отправить вам. Обрабатывайте полученные документы в СБИС или загружайте в свою систему.

Корпоративный удостоверяющий центр. Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на рабочем месте за несколько минут.

Корпоративный портал для общих документов. Зарегистрируйте сотрудников, перенесите документы с сетевого диска в СБИС Диск и получите свой корпоративный портал для совместной работы с документами.

Cверка расчетов через интернет. СБИС мгновенно разошлет акты сверки по всем вашим клиентам, поможет им сверить данные со своей учетной системой и подготовить для вас информативный ответ по расхождениям, если они есть.

Электронные документы по e-mail. Ваши клиенты получат документы, работая с любым оператором ЭДО. СБИС разместит их на спецстранице, а клиенту отправит e-mail со ссылкой. Она откроется, только если есть подходящая электронная подпись.

Автоматическая генерация и подписание. Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

Не тратьте бумагу, отправляйте электронно

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

Редактируйте и подписывайте на любом устройстве

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты …) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Роуминг со всеми операторами

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще…

Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры.

Отраслевые решения

В какой бы отрасли вы ни работали, у нас есть готовые решения и технологический опыт настройки специфичных бизнес-процессов.

Энергетика и ЖКХ. Ресурсоснабжающие организации. Примеры: Мосэнергосбыт, Мосводоканал, Газпром МРГ.

Фармацевтика. Производители, аптечные сети, дистрибьюторы. Примеры: Катрен, Протек, Ригла.

Телекоммуникации. Провайдеры, операторы мобильной и фиксированной связи. Примеры: Ростелеком, Мегафон, Дом.ru Бизнес.

Производство. Холдинги, промышленные компании. Примеры: Соллерс, Северсталь, Сибирский цемент.

Логистика. Транспортные, складские услуги, авиакомпании, аэропорты. Примеры: Молком, Алиди, ФЭСКО.

Ритейл и общепит. Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др. Примеры: Бургер-Кинг, М-Видео, Лента.

Банки. Финансовые компании и кредитные учреждения. Примеры: АИЖК, Открытие, Райффайзен Банк.

Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника — сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.

Архив электронных и бумажных документов

Хранить бумажные документы неудобно — они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.

В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.

Легкая интеграция

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:

  • Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
  • Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
  • Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.
Обмен с системами маркировки

СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.

СБИС регистрирует движение алкоголя в ЕГАИС, сигарет — в системе маркировки МОТП, лекарств — в ИС Маркировка и товаров животного происхождения — во ФГИС Меркурий.

Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно, а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

Маршруты согласования документов внутри компании

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.

Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

Шифруйте документы для большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

 

Стоимость подключения СБИС Электронный документооборот


Тариф Стоимость годовой лицензии
Аккаунт СБИС
Обязателен при подключении тарифа

  • Электронная подпись на носителе клиента
  • Сдача нулевой отчетности по 1 компании
  • 50 исходящих пакетов документов контрагентам (свыше – 7 руб. за 1 пакет)
  • Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
  • Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
  • Обмен сообщениями и видеозвонки
  • 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
500
СБИС ОБМЕН С КОНТРАГЕНТАМИ

  • Входящие документы не тарифицируются
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
  • Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. По умолчанию в тариф включены 300 пакетов документов в квартал. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше 300 пакетов в квартал оплачивается отдельно.

    Пакетов в квартал 1000 3000 5000 10000 Свыше 10000
    Цена за один пакет 5 4,5 4 3 2,5

     

  • Электронная подпись (на Token)
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
  • Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
6 000
СБИС ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
4 000


АКЦИИ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

С января 2019 года Вы можете продлить / подключить СБИС Электронный документооборот на 2 или 3 года сразу, разумеется, с приятной скидкой 👌🏻

Так, при покупке лицензий на 2 года – предоставляется скидка 5% на первый и второй год, при покупке лицензий на 3 года – скидка 10% на каждый год из трех.

На 2 или 3 года можно подключить все лицензии СБИС (Электронная отчетность, Бухгалтерия, Все о компаниях и владельцах, Поиск и анализ закупок и др.), кроме электронных подписей, пакетов SMS-уведомлений и дополнительных пакетов документов для ЭДО.

Подробности у менеджеров по телефону (812) 600-13-50 доб. 1.

 

Как подключить СБИС Электронный документооборот?

 

Лицензию продукта СБИС Электронный документооборот можно приобрести на 2 или 3 года со скидкой 5 и 10 процентов соответственно.

Для консультаций по подключению оставьте заявку на сайте или позвоните нам по телефонам +7 (812) 600-13-50 доб. 1, +7 (495) 777-31-91 доб. 1.

 

  Полезная информация