Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение
Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных
компанией УниКС

Заявка на аренду








Отправляя заявку, я соглашаюсь на обработку персональных данных компанией УниКС

График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(495)777-31-91
Санкт-Петербург:
(812)600-13-50

СБиС++ Электронный документооборот

Электронные документы вместо бумажных

«СБИС Электронный документооборот» (СБиС ЭДО) — это защищенная сеть обмена электронными документами между компаниями и внутри них. Сотни тысяч организаций по всей стране уже отказались от бумажных документов и перешли на СБИС ЭДО, потому что наша система предоставляет Вам массу возможностей для комфортной и эффективной работы.

11111
Приобретение СБИС Электронный документооборот

СБИС Электронный документооборот Годовая лицензия

  • Обмен документами с контрагентами (в тариф включены 300 пакетов [отправленные и подписанные получателем документы по одной сделке] в квартал)
  • Работа в онлайн-режиме (через браузер) или через внешнюю обработку прямо в вашей 1С
  • Внутренний документооборот (настраиваемые регламенты движения документов, контроль исполнительской дисциплины)
  • Поквартальная пакетная тарификация при превышении 300 пакетов
  • Электронная подпись
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. использование API
  • Система разграничения прав пользователей, SMS-информирование

6 500 *

* Стоимость годовой лицензии СБИС Электронный документооборот для пользователей СБИС++ Электронная отчетность составляет 6 000 рублей.

 
Подключение электронной отчетности СБИС бесплатно на 6 месяцев Подключение электронной отчетности СБИС бесплатно на 6 месяцев

Отчетность во все госорганы

6 месяцев бесплатно

Предложение действует для всех организаций и ИП, которые ранее не использовали СБИС

Возможности системы СБИС Электронный документооборот

Создание и отправка документов

Электронные документы привычным образом составляются в учетной системе. Например, в 1С. Благодаря полной интеграции, весь комплект документов автоматически переносится в СБиС ЭДО.

Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Распределение входящих документов

Вы можете настроить один из видов маршрутизации:

  • Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ
  • Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
  • Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.

Согласование документов внутри компании

В «СБИС Электронный документооборот» легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Задачи на мне».

Подписание документов на любом устройстве

С облачной подписью вы можете работать в СБиС ЭДО даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на нашем сервере, а для подписания документов запрашивается код из SMS-сообщения.
Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль.

Приглашение контрагентов

Узнать, кто из ваших контрагентов работает в СБиС ЭДО легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке избранных контрагентов.

Хранение документов

Хранить документы в СБиС ЭДО безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации.

Документы в СБиС ЭДО будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.

Подразделения

В СБиС ЭДО можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:

  • Организовывать поток входящих документов
  • Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник сможет видеть документы одного или нескольких подразделений, одной или нескольких компаний.
  • При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.

Сотрудники

Входить в «СБИС Электронный документооборот» можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.

Роуминг

Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям СБиС ЭДО поможет роуминг.

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Для подписания документов в СБиС ЭДО используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. Квалифицированная ЭЦП обеспечивает юридическую значимость электронных документов в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают их конфиденциальность.

Сотрудники для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

Уровень предоставляемого сервиса

Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту support@78sbis.ru, или позвоните по телефону (812) 600-13-50 − мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.

Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.

  Полезная информация