- График работы:
- пн-пт 9:30-18:30.
- В период отчетности:
- пн-вс 00:00-23:59.
- Москва:
- (499)350-13-50
- Санкт-Петербург:
- (812)600-13-52





АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ
Новые коды для НД по НДС с 1 июля и 1 октября 2023
Изменения в налоговом кодексе с 2023 по 389‑ФЗ и 427‑ФЗ
ФНС России утвердила XML формат договора в электронной форме
Праздники и перенос выходных — планируем 2024
Акциз на газировку с 01.07.2023 — как подготовиться рознице
Сначала недоимки и платежи по НДФЛ
Не отправили вовремя уведомление об исчисленных суммах — не страшно и не затратно
28-ое число — почему не получить акт сверки или справку о сальдо ЕНС?
Возмещение НДФЛ в 2024 году — новые лимиты
Уголовная ответственность за представление ложных деклараций
СБИС ЭДО
СБИС Электронный документооборот: система ЭДО в организации, тарифы и акции, подключение и внедрение
![]() |
СБИС Электронный документооборот — электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми. |
Возможности СБИС Электронный документооборотТарифы и акцииКак подключить СБИС Электронный документооборот
Готовые решения для вашего бизнеса
Электронная подпись на вашем сайте. Выложите документы для клиентов на своем сайте. СБИС поможет их заполнить, подписать электронной подписью и отправить вам. Обрабатывайте полученные документы в СБИС или загружайте в свою систему. Корпоративный удостоверяющий центр. Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на рабочем месте за несколько минут. Корпоративный портал для общих документов. Зарегистрируйте сотрудников, перенесите документы с сетевого диска в СБИС Диск и получите свой корпоративный портал для совместной работы с документами. Cверка расчетов через интернет. СБИС мгновенно разошлет акты сверки по всем вашим клиентам, поможет им сверить данные со своей учетной системой и подготовить для вас информативный ответ по расхождениям, если они есть. Электронные документы по e-mail. Ваши клиенты получат документы, работая с любым оператором ЭДО. СБИС разместит их на спецстранице, а клиенту отправит e-mail со ссылкой. Она откроется, только если есть подходящая электронная подпись. Автоматическая генерация и подписание. Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам. |
||
Не тратьте бумагу, отправляйте электронно
Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет. |
||
Редактируйте и подписывайте на любом устройстве
Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты …) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету. |
||
Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн
Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий. |
||
Роуминг со всеми операторами
В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще… Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры. |
||
Отраслевые решения
В какой бы отрасли вы ни работали, у нас есть готовые решения и технологический опыт настройки специфичных бизнес-процессов. Энергетика и ЖКХ. Ресурсоснабжающие организации. Примеры: Мосэнергосбыт, Мосводоканал, Газпром МРГ. Фармацевтика. Производители, аптечные сети, дистрибьюторы. Примеры: Катрен, Протек, Ригла. Телекоммуникации. Провайдеры, операторы мобильной и фиксированной связи. Примеры: Ростелеком, Мегафон, Дом.ru Бизнес. Производство. Холдинги, промышленные компании. Примеры: Соллерс, Северсталь, Сибирский цемент. Логистика. Транспортные, складские услуги, авиакомпании, аэропорты. Примеры: Молком, Алиди, ФЭСКО. Ритейл и общепит. Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др. Примеры: Бургер-Кинг, М-Видео, Лента. Банки. Финансовые компании и кредитные учреждения. Примеры: АИЖК, Открытие, Райффайзен Банк. |
||
Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов
Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника — сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг. |
||
Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски
С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях. |
||
Архив электронных и бумажных документов
Хранить бумажные документы неудобно — они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре. В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе. |
||
Легкая интеграция
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:
|
||
Обмен с системами маркировки
СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами. СБИС регистрирует движение алкоголя в ЕГАИС, сигарет — в системе маркировки МОТП, лекарств — в ИС Маркировка и товаров животного происхождения — во ФГИС Меркурий. Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно, а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки. |
||
Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами
Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором. |
||
Маршруты согласования документов внутри компании
Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором. Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется. |
||
Шифруйте документы для большей безопасности
Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль. |
Стоимость подключения СБИС Электронный документооборот
Тариф | Стоимость годовой лицензии | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Аккаунт СБИС Обязателен при подключении тарифа
|
500 | ||||||||||||
СБИС ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ Обмен с контрагентами любых операторов
|
|||||||||||||
СБИС ЭДО 200 пакетов в год / 50 пакетов в квартал |
1500 руб/год для всех регионов РФ (не подключается в Санкт-Петербурге, Лен. обл., Москве и МО) |
||||||||||||
СБИС ЭДО 500 пакетов в год / 125 пакетов в квартал |
3500 руб/год только для Санкт-Петербурга, Лен. обл. 4500 руб/год только для Москвы и МО |
||||||||||||
СБИС ЭДО 1200 пакетов в год / 300 пакетов в квартал |
6000 руб/год для регионов РФ (не подключается в Санкт-Петербурге, Лен. обл., Москве и МО) |
||||||||||||
СБИС ЭДО 1500 пакетов в год / 375 пакетов в квартал |
9000 руб/год только для Санкт-Петербурга и Лен. обл. 10000 руб/год только для Москвы и МО |
||||||||||||
СБИС ЭДО 3000 пакетов в год / 750 пакетов в квартал |
13 500 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
СБИС ЭДО 5000 пакетов в год / 1250 пакетов в квартал |
20 000 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
СБИС ЭДО 10000 пакетов в год / 2500 пакетов в квартал |
30 000 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
Нужно больше пакетов?Выбирайте авансовое расширение или постоплату за каждый сверх пакет |
|||||||||||||
Авансовое расширение 1000 документов |
5 000 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
Авансовое расширение 3000 документов |
13 500 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
Авансовое расширение 5000 документов |
20 000 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
Авансовое расширение 10000 документов |
30 000 руб/год для всех регионов РФ |
||||||||||||
Отправка свыше квартального лимита до 1000 пакетов, цена за один пакет |
5 рублей для всех регионов РФ |
||||||||||||
Отправка свыше квартального лимита до 3000 пакетов, цена за один пакет |
4,5 рублей для всех регионов РФ |
||||||||||||
Отправка свыше квартального лимита до 5000 пакетов, цена за один пакет |
4 рублей для всех регионов РФ |
||||||||||||
Отправка свыше квартального лимита до 10000 пакетов, цена за один пакет |
3 рублей для всех регионов РФ |
||||||||||||
Заказы и поставки (EDI)
|
|||||||||||||
SignedOnPage (ЭДО без оператора)
Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов. |
5000 | ||||||||||||
СБИС ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
|
4 000 |