Электронная подпись на вашем сайте. Выложите документы для клиентов на своем сайте. СБИС поможет их заполнить, подписать электронной подписью и отправить вам. Обрабатывайте полученные документы в СБИС или загружайте в свою систему.

Корпоративный удостоверяющий центр. Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на рабочем месте за несколько минут.

Корпоративный портал для общих документов. Зарегистрируйте сотрудников, перенесите документы с сетевого диска в СБИС Диск и получите свой корпоративный портал для совместной работы с документами.

Cверка расчетов через интернет. СБИС мгновенно разошлет акты сверки по всем вашим клиентам, поможет им сверить данные со своей учетной системой и подготовить для вас информативный ответ по расхождениям, если они есть.

Электронные документы по e-mail. Ваши клиенты получат документы, работая с любым оператором ЭДО. СБИС разместит их на спецстранице, а клиенту отправит e-mail со ссылкой. Она откроется, только если есть подходящая электронная подпись.

Автоматическая генерация и подписание. Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты …) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще…

Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры.

В какой бы отрасли вы ни работали, у нас есть готовые решения и технологический опыт настройки специфичных бизнес-процессов.

Энергетика и ЖКХ. Ресурсоснабжающие организации. Примеры: Мосэнергосбыт, Мосводоканал, Газпром МРГ.

Фармацевтика. Производители, аптечные сети, дистрибьюторы. Примеры: Катрен, Протек, Ригла.

Телекоммуникации. Провайдеры, операторы мобильной и фиксированной связи. Примеры: Ростелеком, Мегафон, Дом.ru Бизнес.

Производство. Холдинги, промышленные компании. Примеры: Соллерс, Северсталь, Сибирский цемент.

Логистика. Транспортные, складские услуги, авиакомпании, аэропорты. Примеры: Молком, Алиди, ФЭСКО.

Ритейл и общепит. Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др. Примеры: Бургер-Кинг, М-Видео, Лента.

Банки. Финансовые компании и кредитные учреждения. Примеры: АИЖК, Открытие, Райффайзен Банк.

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника – сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях.

Хранить бумажные документы неудобно – они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.

В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:

• Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
• Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
• Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.

СБИС регистрирует движение алкоголя в ЕГАИС, сигарет – в системе маркировки МОТП, лекарств – в ИС Маркировка и товаров животного происхождения – во ФГИС Меркурий.

Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно, а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.

Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

• Электронная подпись на носителе клиента
• Сдача нулевой отчетности по 1 компании
• Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
• Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
• Обмен сообщениями и видеозвонки
• 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
• Обмен документами только с контрагентами СБИС:
  • входящие — 0 руб.,
  • исходящие — 50 пакетов в квартал / 200 пакетов в год,
  • свыше — 7 руб. за пакет (поквартальный расчет).
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Переписка/видеозвонки по документам

• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов сверх выбранного по тарифу объема

 

Пакетов* в квартал	1000	3000	5000	10000	Свыше 10000
Цена за один пакет	5	4,5	4	3	2,5

* Вы можете отправлять контрагентам столько документов, сколько потребуется. В пакет может входить любое количество и типы документов. Единственное исключение – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше лимита пакетов в квартал оплачивается отдельно.

Заказы и поставки (EDI)

• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
• Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
• Электронное согласование цен и их изменений
• Контроль обработки заказов по всем точкам
• Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
• Электронная сверка расчетов и факторинг

Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов – простое или с подписью
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах