Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(499)350-13-50
Санкт-Петербург:
(812)600-13-52

Прослеживаемость товаров 2021

Прослеживаемость товаров с 1 июля 2021 – что делать и как работать, полный список / перечень товаров

 

Нормативная база

  • Постановление Правительства РФ № 807 — регламентирует перечень товаров, которые попадают под прослеживаемость
  • По ФЗ-71 — все участники товарооборота должны отчитываться о движении прослеживаемых товаров
  • Письмо ФНС от 14 апреля 2021 года — дает рекомендации к новым формам отчетности
  • 8 июля 2021 года подписаны Постановления № 1108 и № 1110. Теперь ничто не ограничивает работу системы прослеживаемости товаров.

 

Чем система прослеживаемости отличается от маркировки

Маркировка Система прослеживаемости
– Код маркировки физически наносят на товары, его нужно сканировать и передавать в документах.
– Следят за оборотом каждой единицы товара.
– Не нужно отдельно сдавать отчет по ТКС.
– Ничего не наносят на товары и не сканируют, путь товара отслеживается по электронным документам.
– Следят за всей партией сразу.
– Сдается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами или обновленная декларация по НДС.

 

Какие товары попадают под прослеживаемость – полный перечень

Товар ТН ВЭД ЕАЭС ОКПД 2
Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы без встроенной телеприемной аппаратуры. 8528 26.40.20
26.40.34
Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы. 8418 (кроме 8418 69 000, 8418 91 000 0, 8418 99) 27.51.11
28.25.13
Коляски детские 8715 00 100 0 30.92.40.110
Детские автокресла 9401 71 000 1
9401 79 000 1
9401 80 000
31.01.11
31.09.11
Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные) 8450 (кроме 8450 90 000 0) 27.51.13
28.94.22
Оборудование для промывки, чистки, отжим, сушки, глаженья, прессования, крашения и т. д. 8451 (кроме 8451 90 000 0) 28.94.21
Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы 8429 28.92.21
28.92.21
28.92.24
28.92.26
28.92.27
Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях. 8709
8427 (кроме 8427 20 900 0)
28.22.15

 

Схема работы маркировки

Что изменится в привычной работе с импортными товарами?

Импортер должен будет дополнительно регистрировать ввоз партии товаров. Каждой партии будет присваиваться Регистрационный номер партии товара (РНПТ).

Далее, при движении товара до оптовика и от оптовика до розничного магазина, РНПТ должен передаваться в электронном документе УПД. Код РНПТ выбывает при конечной покупке физлицом.
 

Кто и как формирует РНПТ

РНПТ по-разному формируется в зависимости от страны импорта. При ввозе из ЕАЭС импортер отправляет уведомление о ввозе в ФНС, а налоговая его формирует и присылает импортеру.

При ввозе из других стран (Италии, Турции, Китая и других) импортер заводит номер партии сам: номер таможенной декларации и номер партии товаров через слеш ( / ).
 

Нет РНПТ — есть штраф

Что будет, если вы не будете соблюдать требования закона? В первую очередь от ФНС придут требования. С 1 января 2022 года будут действовать штрафы:

  • За каждый документ отгрузки/продажи без РНПТ — 1000 руб.
  • Если не сдан или просрочен ежеквартальный отчет о прослеживаемости — 5000 руб.
  • За повторное нарушение — 20 000 руб.

 

Что делать с остатками прослеживаемых товаров

Участники системы прослеживаемости движения товаров обязаны отправить в налоговую Уведомление об остатках таких товаров.

Получив от компании или ИП это уведомление, ФНС не позднее следующего дня присвоит регистрационные номера товарам и сообщит их налогоплательщику в электронной форме.

Присвоенные товару РНПТ следует указывать в счетах-фактурах и отгрузочных документах.
 

Все для прослеживаемости товаров

Что нужно будет делать:

  • Подключить ЭДО со всеми контрагентами (рознице достаточно входящего ЭДО, оптовикам и импортерам нужен и входящий, и исходящий ЭДО).
  • Проверять подлинность РНПТ в налоговой при поступлении.
  • Ежеквартально сдавать отчет об обороте для прослеживаемых товаров.

 

Возможности СБИС для прослеживаемости

В учетной системе СБИС всё готово:

  • регистрация партии в ФНС
  • проверка РНПТ при поступлении товара
  • автоподбор партии при отгрузке
  • автозаполнение налоговой декларации по данным учета
  • в целом автоматизация учета по партиям
  • простое решение для контрагентов, которые еще не подключены к ЭДО
  • простая отправка УПД на e-mail по технологии SignedOnPage

 

Электронная регистрация партии в ФНС

Пример отправки уведомления ФНС о ввозе партии.

  • В первую очередь нужно загрузить поступление из учетной системы или создать его в СБИС. Чаще всего наши клиенты загружают поступление из 1С или Excel.
  • СБИС сформирует документ, заполнит данными. Останется только нажать «Зарегистрировать», и СБИС отправит запрос в ФНС.
  • СБИС сообщит вам, когда поступит ответ от налоговой, для каждой партии пропишет РНПТ. Если вы ведете учет в СБИС, документ будет проведен по приходу и при отгрузке этот РНПТ будет автоматически подтянут. По номенклатуре СБИС сам в поступлении поймет, попадает ли товар под прослеживаемость, а по стране поставщика определит, нужен ли запрос в ФНС для получения РНПТ.

 

По каким операциям данные поступают в ФНС

Кроме ввоза, в налоговую поступает информация о покупке и перепродаже прослеживаемых товаров. Очень важное изменение: все документы о товарообороте теперь передаются только по ЭДО электронными УПД. Более того, в будущем ФНС планирует обязать операторов ЭДО предоставлять передаваемые УПД, но подписанного нормативного документа пока нет, речь о 2022-2023 годах.
 

Ежеквартальная отчетность в ФНС

Что изменится в отчетности с 3 квартала 2021 года?

Для плательщиков НДС в налоговой декларации добавятся новые поля и строки. Это будет РНПТ, код количественной единицы товара, количество в единицах измерения, цена в рублях без НДС. Если вы ведете учет в 1С или другой учетной системе, можно будет загрузить заранее сформированный отчет в СБИС или заполнить его вручную. Если у вас учет и ЭДО в СБИС, отчет заполнится автоматически.

Для неплательщиков НДС налоговая разработала специальный отчет (еще не утвержден). Его нужно сдавать раз в квартал, не позднее 25 числа, и указывать все операции с прослеживаемыми товарами.

Поскольку работа с прослеживаемостью товаров только начинаются, вопросов будет много. Наши квалифицированные специалисты ответят на ваши вопросы, подключатся удаленно и помогут настроить СБИС. У нас есть инструкции для всех функций СБИС, видеоуроки, записи вебинаров.
 

Что потребуются для работы в системе прослеживаемости?

Сервис “Прослеживаемость товаров” — для проверки кодов РНПТ при поступлении/отгрузке. Подходит для розничных продавцов, оптовиков и импортеров.
 
ЭДО — для отправки электронных УПД с кодами РНПТ (бумажные документы запрещены).
 
Отчетность — для уведомлений об остатках, ввозе и вывозе по факту события и для ежеквартальной сдачи отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
 
При необходимости дополнительно можно подключить технологию SignedOnPage для отправки электронных документов на e-mail (для подписания без регистрации в ЭДО).
 

Стоимость лицензий СБИС для работы в системе прослеживаемости

СБИС “Прослеживаемость товаров” – 5 000 рублей/год для 1 ЮЛ/ИП.

СБИС ЭДО – минимальный тариф 200 пакетов/год – 1 500 рублей/год для 1 ЮЛ/ИП.
 


Остались вопросы по работе в системе прослеживаемости? Задайте их нам!

или сохраните себе наше коммерческое предложение 🙂


или посмотрите вебинар по теме