Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(495)777-31-91
Санкт-Петербург:
(812)600-13-50

6-НДФЛ 2018

Сдача 6-НДФЛ 2018: новая форма за 1 квартал 2018 года, заполнение, сроки сдачи, штрафы

   

 

Читайте также «Справка 2-НДФЛ 2018: новая форма, сроки сдачи, штрафы, коды»

6-НДФЛ представляет собой отчет, обобщающий все налогооблагаемые выплаты в пользу сотрудников. Это ежеквартальный отчет и составляется он нарастающим итогом.

В данной статье мы рассмотрим:

6-НДФЛ 2018 — что нового?

Все новшества 2018 года относительно отчетности по форме 6-НДФЛ описаны в приказе ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Положения приказа вступают в силу с 26 марта 2018, начиная с отчетности за налоговый период — 2017 год.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: Сдача в ФНС формы 6-НДФЛ до 26 марта 2018 года должна происходить по старой форме, а после указанной даты — только по новой форме!

Основным же документом, утверждающим форму расчета 6-НДФЛ, порядок заполнения и представления, остается приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Ниже приведены все изменения, касающиеся новой формы 6-НДФЛ, которые необходимо учесть бухгалтеру в своей работе в 2018 году.

  • На титульном листе отчета появились 2 новые графы для указания данных реорганизованной компании: кода формы реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной компании. Код формы реорганизации может принимать следующие значения:
  • 0 — ликвидация, 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением.

  • Изменился штрих-код на втором листе новой формы 6-НДФЛ: значение «15201027» заменено на «15202024».
  • Внесены соответствующие изменения в «Порядок заполнения формы 6-НДФЛ»:
    • добавлены пояснения о заполнении новых строк титульного листа с кодами форм реорганизации и ликвидации,
    • в новой редакции изложена таблица кодов места представления 6-НДФЛ – теперь их стало на 3 больше.
    •  

      Код Наименование
      120 По месту жительства индивидуального предпринимателя
      124 По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
      125 По месту жительства адвоката
      126 По месту жительства нотариуса
      213 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
      214 По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
      215 По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
      216 По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
      220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
      320 По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
      335 По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Сроки сдачи новой формы 6-НДФЛ в 2018 году

Сводный расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ подается согласно следующим срокам:

  • для отчетов за 1 квартал, 1 полугодие и 9 месяцев — не позднее последнего числа месяца следующего за отчетным периодом,
  • для годового отчета — срок сдачи совмещен с датой, указанной в качестве предельной для представления другой отчетности по этому же налогу.

Смотрите точные сроки сдачи формы 6-НДФЛ в 2018 году с учетом переносов.

Сроки сдачи новой формы 6-НДФЛ в 2018 году
За какой период сдаем Крайний срок сдачи
за 2017 год 02.04.2018
1 квартал 2018 03.05.2018
1 полугодие 2018 31.07.2018
9 месяцев 2018 31.10.2018
за 2018 год 01.04.2019

 

Заполнение формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Мы приведем основные моменты по заполнению, касающиеся как старой, так и новой формы 6-НДФЛ.

Заполнение титульного листа не должно вызвать сложностей и происходит автоматически, если Вы формируете отчет в решениях 1С или программе СБИС Электронная отчетность. Напомним только коды периода представления, действующие в том числе и для новой формы 6-НДФЛ:

Коды периода представления
21 1 квартал
31 полугодие
33 девять месяцев
34 год
51 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52 полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
53 9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90 год при реорганизации (ликвидации) организации

 

Заполнение Раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

В разделе 1 «Обобщенные показатели» формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года показывайте общую за весь 1 квартал сумму начисленных доходов, налоговых вычетов и общую сумму начисленного и удержанного налога.

Заполнение Раздела 1 расчета 6-НДФЛ

Поясним подробнее, что отражать в строках раздела 1 формы 6-НДФЛ.

Номер строки Что отражается
010 Ставка НДФЛ. Если налоговый агент производил выплаты сотрудникам в течение налогового периода, которые облагаются по разным ставкам, Раздел 1 заполняется отдельно для каждой из ставок налога (кроме строк 060 — 090). Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 — 090 заполняются на первой из общего числа странице, где присутствует Раздел 1.
020 Общая сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода по всем физическим лицам, включая дивиденды, отдельно выделенные в стр. 025.
025 Общая сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода по всем физическим лицам.
030 Общая сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, который подлежит налогообложению.
040 Общая сумма исчисленного налога = (стр. 020 — стр. 030) * ставка налога.
045 Общая сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов = стр. 025 * ставка налога.
050 Общая сумма фиксированных авансовых платежей, которая принимается в уменьшение суммы исчисленного налога. Используется в случае работы иностранных сотрудников по патенту.
060 Общее количество физических лиц, которые получили облагаемый налогом доход, в том числе дивиденды.
070 Общая сумма удержанного налога.
080 Общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом с доходов в натуральной форме или матвыгоды, по причине отсутствия денежных выплат, с которых можно удержать этот НДФЛ.
090 Общая сумма налога, который был возвращен налоговым агентом налогоплательщикам (на основании статьи 231 НК РФ).

 

Заполнение Раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

В Разделе 2 указывают даты фактического получения сотрудниками дохода, удержания НДФЛ, сроки перечисления налога, обобщенные суммы фактически полученного дохода и удержанного налога по всем физическим лицам.

Для отчета за 1 квартал 2018 года — в составе раздела 2 показываем доходы и НДФЛ – с разбивкой по датам – только по операциям, совершенным в январе, феврале и марте 2018 года включительно.

Заполнение Раздела 2 расчета 6-НДФЛ

Номер строки Что отражается
100 Дата фактического получения доходов, которые отражены в стр. 130. Например, для зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена. Для других выплат – иные даты (п.2 ст. 223 НК РФ).
110 Дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, которые отражены в строке 130.
120 Дата, не позже которой должен быть перечислен налог. Как правило, это день, следующий за днем выплаты дохода, а для больничных пособий и отпускных выплат — последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если срок перечисления налога приходится на выходной день, в стр. 120 указывается ближайший за ним рабочий день.
130 Обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычета суммы удержанного налога) в дату, указанную в стр. 100.
140 Обобщенная сумма удержанного налога в дату, которая указана в стр. 110.

 

Разбор заполнения по ситуациям для формы 6-НДФЛ

Самые спорные вопросы, касающиеся заполнения 6-НДФЛ – это выплаты переходных периодов.

Пример 1. Вся зарплата за декабрь 2017 года выплачена в декабре (пример одинаков для любых дат выплат: 29.12, 30.12, 31.12 или ранее), НДФЛ уплачен в январе

Руководствуемся правилами из письма ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20126 и Письма ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24065. Тогда расчет по форме 6-НДФЛ заполняем следующим образом:

  • в разделе 1 отчета за 2017 год сумма начисленной зарплаты за декабрь 2017 года уходит плюсом в строку 020;
  • в разделе 1 отчета за 2017 год сумма исчисленного с зарплаты НДФЛ уходит плюсом в строку 040;
  • в разделе 1 отчета за 2017 год сумма удержанного налога уходит плюсом в строку 070. Дата удержания НДФЛ – это 31 декабря 2017 года.
  • в разделе 2 отчета за 2017 год данные о зарплате за декабрь не вносим. Их нужно показать в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2018 года, поскольку в разделе 2 следует опираться на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет. Т.е. независимо от даты фактической выплаты сотрудникам, дата получения дохода — это последнее число месяца — 31.12.2017, а значит дата перечисления НДФЛ в бюджет — следующий после 31.12 рабочий день — 09.01.2018.
  • в разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года данные о декабрьской зарплате указываем следующим образом:
  •  

    строка 100 – 31.12.2017 (дата получения дохода. Зарплата становится доходом только в конце месяца, за который она начислена. Выплаты до окончания месяца рассматриваются как аванс, с которого удержание и перечисление НДФЛ не производится);

    строка 110 – 31.12.2017 (дата удержания НДФЛ. Именно в конце месяца бухгалтер должен начислить декабрьскую зарплату и зачесть ее в счет ранее выплаченного аванса [который, по факту, и был декабрьской зарплатой]);

    строка 120 – 09.01.2018 (дата перечисления НДФЛ в бюджет);

    строка 130 – сумма декабрьской зарплаты;

    строка 140 – сумма НДФЛ с вышеуказанной зарплаты.

Пример 2. Вся зарплата за декабрь 2017 года и НДФЛ выплачены в декабре

К примеру, зарплату выплатили сотрудникам 27.12.2017, а НДФЛ уплатили в бюджет — 28.12.2018. Исходя из общих правил, отражаем выплаты в отчете 6-НДФЛ за 2017 год вот так:

  • в разделе 1 сумма начисленной зарплаты за декабрь 2017 года уходит плюсом в строку 020;
  • в разделе 1 сумма исчисленного с зарплаты НДФЛ уходит плюсом в строку 040;
  • в разделе 1 сумма удержанного налога уходит плюсом в строку 070;
  • в разделе 2 строка 100 — 31.12.2017.(дата получения дохода);
  • строка 110 – 27.12.2017 (дата удержания НДФЛ);
  • строка 120 – 28.12.2017 (дата перечисления НДФЛ в бюджет).
  • строка 130 – сумма декабрьской зарплаты;
  • строка 140 – сумма НДФЛ с вышеуказанной зарплаты.

Отражение таких операций в отчете за I квартал 2018 года уже не производится. Дублирование операций в разных отчетах исключается.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: такое заполнение отчета 6-НДФЛ за 2017 год является ошибочным по следующим причинам:

  • такой отчет 6-НДФЛ не пройдет форматно-логический контроль и вернется с ошибкой «дата удержания налога не должна предшествовать дате фактической выплаты»;
  • удержание НДФЛ из зарплаты до окончания месяца противоречит рекомендациям Минфина России в письме от 21.06.2016 № 03-04-06/36092.

Пример 3. Зарплата за декабрь 2017 года и НДФЛ выплачены в январе следующего года

Отражаем такую ситуацию в двух отчетах: годовом за 2017 год и отчете за I квартал 2018 года:

  • в разделе 1 отчета за 2017 год сумма начисленной зарплаты за декабрь 2017 года уходит плюсом в строку 020;
  • в разделе 1 отчета за 2017 год сумма исчисленного с зарплаты НДФЛ уходит плюсом в строку 040;
  • Строку 070 для удержанного налога не увеличиваем, поскольку собственно декабрьского удержания в 2017 году не было. В Разделе 2 годового отчета операцию будущих выплат не отражаем.

  • в разделе 1 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года сумма удержанного в январе (а исчисленного в декабре) налога уходит плюсом в строку 070;
  • в разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года строка 100 — 31.12.2017.(дата получения дохода);
  • в разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года строка 110 — 09.01.2018.(дата удержания НДФЛ);
  • в разделе 2 отчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года строка 120 — 10.01.2018.(дата перечисления НДФЛ в бюджет).

Пример 4. Выплата премий

Заполнение отчета 6-НДФЛ в случае выплаты премий выполняется с учетом следующих правил:

  • Премию, выплаченную вместе с зарплатой за этот же месяц, укажите вместе с зарплатой в одном блоке строк 100 – 140. Если премия выплачена отдельно, заполните отдельный блок строк 100 – 140.
  • Исключение – премии, выплаченные в последний рабочий день квартала. Их включают в раздел 2 6-НДФЛ за следующий квартал.
  • Если премия выплачена отдельно от зарплаты, например 27.12.2017 года, НДФЛ перечислен в этот же день. Отражение операций в разделе 2 годового отчета будет таким:

    строка 100 — 27.12.2017;

    строка 110 — 27.12.2017;

    строка 120 — 28.12.2017;

    строка 130 – сумма премии;

    строка 140 – сумма НДФЛ с вышеуказанной премии.

Такие же правила применимы и для выплаты и отражения отпускных.

Штрафы за форму 6-НДФЛ

Если не представить отчет по форме 6-НДФЛ или представить с опозданием, то предстоит штраф в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня начала отчетной компании (п. 1.2 ст. 126 НК). Период просрочки рассчитают начиная с этого дня до даты, когда вы представили расчет (лично, через представителя, по почте или через системы электронной отчетности).

Если не представить 6-НДФЛ в течение 10 дней с установленной даты, налоговики вправе заблокировать банковский счет компании (п. 3.2 ст. 76 НК). ФНС разъяснила это в письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515.

Если же в 6-НДФЛ налоговики найдут недостоверные сведения, то штраф за каждый расчет с ошибочными данными составит 500 руб. Но если найти ошибку самостоятельно и сдать уточнёнку, то штрафов не будет (ст. 126.1 НК).

К ответственности могут привлечь не только организацию, но и ответственных сотрудников (например, руководителя). Должностному лицу грозит административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП).

Предприниматели, адвокаты, нотариусы к административной ответственности не привлекаются (ст. 15.3 КоАП).