Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(495)777-31-91
Санкт-Петербург:
(812)600-13-50

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать / формула, срок сдачи, бланк отчета

   

 

Нормативная база для расчета списочной и среднесписочной численности работников

Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 утверждает новые Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) и вводит их в действие с 1 января 2018 года. В описании формы П-4 первый раздел посвящен заполнению сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2017 год

Стандартный срок подачи сведений в ФНС о среднесписочной численности работников организации за год — не позднее 20 числа первого месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год — не позднее 22 января 2018 года (поскольку 20 января 2018 года выпадает на субботний день, крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день).

Как сдать в ФНС сведения о среднесписочной численности работников за год?

Напоминаем, если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Быстро и легко это можно сделать, воспользовавшись системами СБИС Электронная отчетность или 1С: Отчетность.

Кто подает сведения о среднесписочной численности

Отчет в ФНС о среднесписочной численности за предшествующий год должны сдать в налоговую инспекцию все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, которые в прошлом году заключали трудовые договора с наемными работниками.

Вновь созданные и реорганизованные компании также должны отчитываться о среднесписочной численности. Сделать это нужно даже в том случае, если в штате еще нет ни одного сотрудника. Для вновь зарегистрированных предпринимателей особые сроки отчетности не установлены.

Организации, открывшие обособленные подразделения, должны отчитаться о среднесписочной численности в ФНС по местонахождению головного офиса. В отчете необходимо указать сведения обо всех сотрудниках компании, включая филиалы. Подавать сведения по каждому из подразделений в отдельности не нужно.

Каких сотрудников учитывать и каких не учитывать при расчете списочной и среднесписочной численности

Учет сотрудников в списочном составе
Включаются в списочную численность Не включаются в списочную численность
  • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
  • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
  • не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
  • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
  • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели.
  • принятые на работу с испытательным сроком;
  • заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники) — учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
  • сотрудники, имеющие специальные звания;
  • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
  • временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  • студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
  • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;
  • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
  • имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени;
  • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  • находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
  • находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
  • принимавшие участие в забастовках;
  • работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
  • иностранные граждане, работавшие в организациях на территории России;
  • совершившие прогулы;
  • находившиеся под следствием до решения суда.
  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
  • переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

 

Учет сотрудников в среднесписочном составе
Включаются в среднесписочную численность Не включаются в среднесписочную численность
  • Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 п. 79.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
  • Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 п. 79.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
  • Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Ряд работников списочной численности не включается в среднесписочную численность:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

 

Развернуть описание

 

Среднесписочная численность работников за 2017 год: как рассчитать / формула

Расчет среднесписочной численности за год выполняется по простой формуле. Для начала договоримся описывать понятие «среднесписочная численность» аббревиатурой ССЧ. Так вот, ССЧ за полностью отработанный год рассчитывается по следующей формуле:

Полученный результат округляется до целого значения.

Обращаем внимание! Если компания или ИП работали не полный год (сезонный характер работы или компания была создана после января), то независимо от количества отработанных месяцев сумма ССЧ все равно делится на 12.

Среднесписочная численность работников за любой отчетный период

Аналогично вышеописанному порядку производится расчёт ССЧ за любой отчётный период. Если требуется отчёт за квартал, то необходимо сложить ССЧ за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев сумма ССЧ делится на 6 или 9 соответственно.

ССЧ работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования ССЧ за все месяцы реальной работы с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Пример. Компания начала деятельность в апреле. Среднесписочная численность работников составила в апреле 210 человек, в мае — 227, в июне — 225 человек, в июле — 230. ССЧ работников за период с начала года по июль включительно (за 7 месяцев) составила 127 человек ((210 + 227 + 225 + 230) : 7).

Если эта же компания имеет сезонный характер работы и работает только с апреля по июль, то ССЧ работников за год в целом составит 74 человека ((210 + 227 + 225 + 230) : 12).

Среднесписочная численность работников за месяц: как рассчитать / формула

Для определения ССЧ за месяц опишем формулу подсчёта из Указаний Росстата (Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772, указания по заполнению формы П-4, п. 76): «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца».

 

Учет сотрудников для расчета среднесписочной численности за месяц
Числа месяца
для примера, Декабрь 2017
Списочная численность работников Не включаются в среднесписочную численность Включаются в среднесписочную численность (гр. 2 — гр. 3)
1 53 53
2 (суббота) 53 53
3 (воскресенье) 53 53
4 53 53
5 54 54
6 54 54
7 54 1 53
8 57 1 56
9 (суббота) 57 1 56
10 (воскресенье) 57 1 56
11 57 2 55
12 57 2 55
13 57 2 55
14 57 2 55
15 56 2 54
16 (суббота) 56 2 54
17 (воскресенье) 56 2 54
18 57 2 55
19 57 2 55
20 58 2 56
21 58 2 56
22 57 2 55
23 (суббота) 57 2 55
24 (воскресенье) 57 2 55
25 57 2 55
26 57 2 55
27 57 2 55
28 58 2 56
29 54 2 52
30 (суббота) 54 2 52
31 (воскресенье) 54 2 52
Итого 1687

 

Сумма списочной численности работников за все дни месяца, подлежащих включению в ССЧ, составляет 1687, календарное число дней в месяце — 31, ССЧ работников за месяц в этом случае составляет 54 человека (1687 : 31). ССЧ показывается в целых единицах, при необходимости округляется до целого значения.

Рассмотрим случай, когда компания начала свою деятельность в середине месяца, возьмем для простоты цифры из предыдущей таблицы.

Учет сотрудников для расчета среднесписочной численности за месяц
Числа месяца
для примера, Декабрь 2017
Списочная численность работников Не включаются в среднесписочную численность Включаются в среднесписочную численность (гр. 2 — гр. 3)
21 58 2 56
22 57 2 55
23 (суббота) 57 2 55
24 (воскресенье) 57 2 55
25 57 2 55
26 57 2 55
27 57 2 55
28 58 2 56
29 54 2 52
30 (суббота) 54 2 52
31 (воскресенье) 54 2 52
Итого 598

 

Сумма списочной численности работников за все дни месяца, подлежащих включению в ССЧ, составляет 598, календарное число дней в месяце — 31, ССЧ работников за месяц в этом случае составляет 19 человек (598 : 31).

Расчет среднесписочной численности работников при неполном рабочем времени

Расчет ССЧ этой категории работников выполняется по следующим правилам.

1. Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

  • 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  • 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
  • 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определяется ССЧ не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость: значение отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Упрощенный способ расчета (условный пример).

В компании 7 работников в декабре были заняты на работе неполное рабочее время (рассматриваем 40-часовую пятидневную рабочую неделю).

4 работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 21 рабочему дню. 3 работника отработали по 3,2 часа в день 21, 10 и 5 рабочих дней соответственно.

1. Общее количество человеко-часов, отработанных в отчетном месяце:

4 работника * 4 часа * 21 день + 1 работник * 3,2 часа * 21 день + 1 работник * 3,2 * 10 дней + 1 работник * 3,2 * 5 дней = 451,2.

Общее количество человеко-дней, отработанных в отчетном месяце:

451,2 : 8 часов = 56,4.

2. ССЧ не полностью занятых работников за отчетный месяц:

56,4 : 21 рабочий день = 2,7 человека.

Эта численность учитывается при определении общей среднесписочной численности работников.

Расчет среднесписочной численности работников при полном и неполном рабочем времени

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, общую ССЧ считают следующим образом.

1. Определяем ССЧ сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода.

2. Определяем ССЧ сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода.

3. Полученные значения складываем, делим на количество месяцев в отчетном периоде и округляем.