Типовые действия над отчетами и сочетание клавиш

Советы по быстрому и удобному редактированию в «СБИС Электронная отчетность»

В данной статье рассматриваются типовые действия, выполняемые при работе с отчетами в программе «СБИС Электронная отчетность» такие как копирование отчетов, создание новых, корректирующих форм. Также даются полезные советы по быстрому и удобному редактированию отчетов и описываются интересные функции программы.

ТИПОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ

1. Создание всего нового: отчета, строки в таблице, карточки сотрудника, новой справки 2-НДФЛ, СЗВ 4-1,2 — выполняется либо по нажатию соответствующих кнопок «Новая справка» «Новый отчет», «Создать» либо нажатием клавиши Insert на клавиатуре.

   Кроме того, если поставить курсор в поле даты в отчете и нажать клавишу Insert, дата измениться на текущую\сегодняшнюю.

2. Копирование: выполняется выделением курсором мыши отчета, справки, карточки сотрудника, строки в таблице и нажатием клавиши F5 на клавиатуре.
3. Удаление: выполняется выделением курсором мыши отчета, справки, карточки сотрудника, строки в таблице и нажатием клавиши Delete на клавиатуре.
4. Просмотр\открытие: выполняется двойным щелчком левой кнопки мыши по отчету, справке, карточке сотрудника, строке в таблице, либо выделением курсором мыши и нажатием клавиши F3 на клавиатуре.
5. Выделение нескольких отчетов, справок для одновременной передачи их на подпись и отправки, для удаления, обновления данных и иных действий выполняется поочередным выделением курсором мыши отчетов, справок, карточек сотрудника, строк в таблице и нажатием клавиши Пробел на клавиатуре на каждом отчете, справке Выделенные позиции помечаются слева синими точками.

Печать отчетов, справок выполняется после открытия соответствующих документов и по нажатию либо кнопки «Напечатать», расположенной в верхнем левом углу отчета, либо клавиши F4 на клавиатуре.