Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Другими словами, это опись, которая сопровождает отчеты  СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, представляемые в ПФР, и передается одновременно вместе с ними. Поэтому и сроки сдачи формы ОДВ-1 привязаны к срокам сдачи того отчета, который ОДВ-1 сопровождает. В качестве самостоятельного отчета ОДВ-1 не сдается.

Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel

Порядок заполнения формы ОДВ-1 описан в разделе III приложения 5 к  Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и доступен по ссылке «порядок» в тексте постановления.

Форма ОДВ-1 может быть с типом «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 — 3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.  Поскольку форма СЗВ-КОРР сдается по инициативе страхователя в любое время, утвержденных сроков сдачи она не имеет.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР описан в разделе IV приложения 5 к  Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и доступен по ссылке «порядок» в тексте постановления.

Форма СЗВ-КОРР может быть представлена с типом корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

• Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы.
• На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены. В форме с типом ОТМН заполняются только 1 — 2 разделы формы.
• Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Если данные формы СЗВ-КОРР не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица из-за ошибок, в ней содержащихся, т.е. получен отрицательный протокол проверки от пенсионного фонда, представляется новая форма СЗВ-КОРР.

Форма СЗВ-КОРР заполняется на основании документов страхователя, в том числе:

• сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета
• сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя

Пакет СЗВ-КОРР формируется из сведений по форме СЗВ-КОРР, причем в пакет документов могут входить только документы одного наименования и одного типа сведений. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1.

Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Другими словами, форма СЗВ-ИСХ необходима тем страхователям, которые обязаны были, но не отчитывались в фонд за периоды до 2016 года.  Форма СЗВ-ИСХ не имеет утвержденных сроков сдачи.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ описан в разделе V приложения 5 к  Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и доступен по ссылке «порядок» в тексте постановления.

Форма СЗВ-ИСХ заполняется на основании документов страхователя, в том числе:

• сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета
• сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя

Пакет СЗВ-ИСХ формируется из сведений по форме СЗВ-ИСХ, причем в пакет документов могут входить только документы одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1.