Быстрая заявка
Контактное лицо
Телефон
Электронный адрес
Сообщение

Заявка на аренду








График работы:
пн-пт 9:30-18:30.
В период отчетности:
пн-вс 00:00-23:59.
Москва:
(499)350-13-50
Санкт-Петербург:
(812)600-13-52

СЗВ-ТД

СЗВ-ТД 2020-21: новая форма с 1 августа 2021, образец заполнения, сроки сдачи, как заполнить отчет в СБИС

 
 

Читайте Календарь бухгалтера – сроки сдачи отчетности начиная с 1 января 2021 года в единой таблице

 

Читайте Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года – последние новости, закон, вопросы и ответы

 

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

 

СЗВ-ТД 2021 – самые последние новости

Новая форма с 1 июля августа 2021 года!

Документ-основание: Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п.

Публикация на портале Санкт-Петербургского отделение ПФР от 02.08.2021


ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?

КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ НАДО БУДЕТ УКАЗЫВАТЬ ВСЕМ РАБОТОДАТЕЛЯМ В СООТВЕТСТВИИ С ОБЩЕРОССИЙСКИМ КЛАССИФИКАТОРОМ ЗАНЯТИЙ

Речь идет о классификаторе из справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где:

  • первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
  • пятый знак – контрольное число.”.

Как пояснили в ПФР, ориентироваться надо будет именно на фактическую работу, а не должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах.

РАЗДЕЛ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ПОСЛЕ РЕОРГАНИЗАЦИИ

После первого раздела «Сведения о страхователе» появляется новый раздел – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполнять его необходимо компаниям после процедуры реорганизации.

ГРАФА И КОДЫ ДЛЯ «СЕВЕРНЫХ» РАБОТНИКОВ

Для заполнения этой графы введены коды территориальных условий работы:

  • РКС – работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

 
РАЗДЕЛ “ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД” ИСКЛЮЧАЕТСЯ.


СЗВ-ТД 2021 – кто сдает?

В самом общем случае можно сказать, что отчет СЗВ-ТД в 2020 году будут сдавать абсолютно все работодатели – и компании и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования.

С 1 января 2021 года:

  • в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
  •  

  • в случаях:
    • перевода на другую постоянную работу;
    • подачи сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде;
    • подачи сотрудником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
    • изменения наименования работодателя;
    • установления работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
    • вынесения судом в отношении работника решения о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

     
    – отчет по форме СЗВ-ТД подается компанией или ИП не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.

 
 

Сроки сдачи СЗВ-ТД 2021

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
За какой период сдаем Крайний срок сдачи
Декабрь 2020 15.01.2021
За 2020 год
Если в 2020 году не было никаких кадровых изменений, подаются данные по состоянию 01.01.2020.
15.02.2021
Январь 2021 15.02.2021
Февраль 2021 15.03.2021
Март 2021 15.04.2021
Апрель 2021 17.05.2021
Май 2021 15.06.2021
Июнь 2021 15.07.2021
Июль 2021 16.08.2021
Август 2021 15.09.2021
Сентябрь 2021 15.10.2021
Октябрь 2021 15.11.2021
Ноябрь 2021 15.12.2021
Декабрь 2021 17.01.2022

 
 

Популярные вопросы и ответы по СЗВ-ТД

 

В течение 2020 года отчет по форме СЗВ-ТД был подан в отношении всех работников организации в связи с их заявлениями о способе ведения трудовой книжки. Нужно ли подавать в отношении таких работников сведения о трудовой деятельности по итогам 2020 года до 15 февраля 2021 года?

НЕТ.

В соответствии п. 1.7 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя представляются не позднее 15.02.2021.

 

Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?

НЕТ.

Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.

 

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?

НЕТ.

Исходя из положений п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, а также п. 2.5.3 Порядка делаем вывод, что СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из событий. В 2020 году срок подачи формы СЗВ-ТД один – это 15-е число месяца, следующего за тем, в котором произошли указанные выше случаи.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило работает весь 2020 год.

Таким образом, если весь 2020 год сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

 

Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на совместителей?

ДА.

На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

 

Надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД в отношении работников по ГПД?

НЕТ.

Работодатели не должны сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Порядок представления формы СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, определяет, что данный отчет заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

При этом если компания заключила с физическим лицом не трудовой, а гражданско-правовой договор (например, на выполнение работ и оказание услуг), то отношения с ним регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Таким образом, в отношении граждан, с которыми организацией (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, СЗВ-ТД не сдается.
 

Нужно ли подавать СЗВ-ТД в отношении руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем?

НЕТ.

В отношении руководителя организации, который является ее единственным участником (учредителем), не нужно подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. К такому выводу пришли специалисты Минтруда России в письме от 24.03.2020 № 14-2/В-293.

Как следует из ч. 2 ст. 273 ТК РФ отношения, возникающие между организацией и ее руководителем, который является ее единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, не регулируются трудовым законодательством. Законодательство не предусматривает возможность подписания трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя.

Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо трудового договора, в том числе трудового. На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), выполняющих свои функции без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД.

 

СЗВ-ТД 2021 – в каком формате сдавать отчет?

Требования с формату сдачи отчета СЗВ-ТД классические (п. 1.9 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п):

  • если численность работающих сотрудников за предшествующий отчетный период – месяц – составляет 25 и более лиц, отчет по форме СЗВ-ТД подается исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью через системы Электронной отчетности (например, СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность).
  • если численность работающих сотрудников за предшествующий отчетный период – месяц – составляет менее 25 лиц – отчет по форме СЗВ-ТД может подаваться как в электронном виде, так и в бумажном варианте.

 


Услуги по сопровождению программ 1С от топового партнера в Санкт-Петербурге

  • обновляем 1С с гарантией сохранности базы
  • оперативно решаем любые задачи по 1С
  • устанавливаем сервисы 1С бесплатно
  • помогаем с 1С 24/7

ИТС Комплект поддержки – больше часов консультаций, чем у других!


 

СЗВ-ТД 2021 – форма отчета

Утвержденная форма отчета СЗВ-ТД выглядит следующим образом. Если форма не отобразилась – обновите, пожалуйста, страницу.

 

Скачать форму отчета СЗВ-ТД в формате Word

Скачать форму отчета СЗВ-ТД в формате Excel

 

Правила заполнения СЗВ-ТД 2021

Страхователи заполняют форму СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи учетных программ или программ электронной отчетности.

Правила заполнения СЗВ-ТД 2021 изложены в постановлении ПФР

Скачать Примеры заполнения СЗВ-ТД от ПФР

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле “Признак отмены” поставьте знак “X”. Полагаем, это возможно, например если работник подал заявление на ведение трудовой книжки, а потом передумал и отказался от нее.

Графу 4 “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение” нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 “Код выполняемой функции (при наличии)” придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, его нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

  • первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности,
  • предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции,
  • последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица”, снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 “Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении” напротив ошибки поставьте знак “Х”. Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

В 2.5.3 постановления ПФР приведен также классификатор вида мероприятий:

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование вида мероприятий

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)

5

УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

 

Штраф за непредставление СЗВ-ТД 2021 – уже действуют!

Документ-основание: Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за непредставление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физлиц (по форме СЗВ-ТД). Нарушение срока влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности физлиц.

Поскольку форма СЗВ-ТД подается по каждому работнику, следовательно, штраф будет налагаться за каждую форму, представленную в органы ПФР с нарушением.

Административная ответственность за непредставление формы СЗВ-ТД будет применяться с 1 января 2021 года.
 


Как заполнить СЗВ-ТД в системе СБИС Электронная отчетность на портале ONLINE.SBIS.RU

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-ТД».
  2.  

  3. На титульном листе проверьте реквизиты.
  4.  

     
     

  5. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
  6.  

     
     

  7. Откройте сведения по сотруднику, нажмите “+” и заполните данные.
  8.  

     
     

  9. Проверьте и отправьте отчет.
  10. Когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол, отчет считается принятым.

 
 

Как заполнить СЗВ-ТД в системе СБИС Электронная отчетность в стационарной программе

  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Проверьте реквизиты организации и нажмите «Далее».
  3.  

     

  4. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  5.  

     
     

  6. В открывшемся окне добавьте сотрудника.
  7.  

     
     

  8. Нажмите «Добавить» и заполните сведения по работнику.
  9.  

     

  10. Проверьте и отправьте отчет.
  11. Когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол, отчет считается принятым.